華人超市招全職採購部助理

工作地點：      總公司 (N17)，偶爾需要進行門市訪查

職位描述：

作為EPOS系統及採購部助理，您將負責確保EPOS（電子銷售點）系統的平穩運行，並為門市提供及時的產品資訊更新和信息；支援採購部門處理所有內部查詢，協助完成採購工作，並與總公司其他部門和門市管理團隊緊密合作。

工作內容：

此職位主要負責行政相關事務，為採購和門市管理團隊提供必要的支援：

• 使用Microsoft Excel定期管理現有產品信息，價格比較以及任何其他與採購相關的工作

• 使用Microsoft Outlook接收和回復電子郵件

• 在Sage系統中準確輸入產品的詳細信息（由供應商提供的產品信息、成本、售價、增值稅更新等）

• 管理及更新所有產品的銷售價格，並確保所有門市的產品銷售價格準確無誤

• 及時處理所有EPOS相關事項，包括價格更新，新產品登錄，條形碼，包裝尺寸等

• 設定已批准之每月零售、批發、凍貨及短期產品促銷

• 熟知產品利潤以識別Sage系統中潛在的定價錯誤

• 在採購經理和高層管理人員的指導下，向所有門市收集指定產品的訂單並向供應商下單

• 創建新產品報告及上交給高層管理人員審核和批准

• 處理任何帳戶相關事項，並在必要時上報

• 執行採購經理和高層管理人員要求之事項及其他事務

• 協助採購及進口部門處理臨時事務及鮮蔬果訂單事務

• 執行高層管理人員要求的其他合理事務

條件要求：

• 必須精通普通話或廣東話的書面和口頭交流

• 具有採購或行政管理方面的工作經驗者優先考慮

• 熟知電腦操作，尤其是Microsoft Office和Outlook方面的知識

• 熟知MS Excel操作 – 特別是Vlookup，公式和數據透視表

• 優秀的溝通能力和團隊合作精神

• 注意細節和出色的時間管理技能

• 能夠在需要時確定優先級並同時執行多項事務

• 平易近人，有進取心

• 必須具有在英國工作的合法身份