2024年7月 英国公司如何申请海外员工DCOS

A. 什么是赞助管理系统（SMS）?

赞助管理系统（Sponsorship Management System，简称SMS）是一个在线平台，帮助雇主管理其在英国雇佣的海外员工。通过SMS，雇主可以申请、管理和分配担保证书（CoS），以确保雇员合法工作。

B. SMS手册概述:

为了帮助雇主更好地使用SMS系统，移民局提供了多本操作手册，这些手册分为三类：通用手册、CAS（学习确认函）手册和CoS（担保证书）手册。每本手册都有其特定的用途和目标读者。

C. 如何申请定义的担保证书（Defined CoS）?

1.定义的担保证书的概念:

定义的担保证书（Defined CoS）是指用于担保那些将从海外申请进入英国的技术工人。雇主必须是A级技术工人担保人，才能申请定义的担保证书。

2.创建和分配定义的担保证书:

在申请成功后，雇主可以创建和分配定义的担保证书。步骤如下：

步骤1：从已授予的申请屏幕选择创建和分配定义的担保证书。

步骤2：选择相关的申请，然后选择下一步。

步骤3：输入移民的详细信息并保存。

步骤4：确认并分配担保证书。

步骤5：进行在线支付，支付完成后将显示担保证书参考编号。

D. 常见问题解答

如何处理员工无法提供合法工作证明的情况？

如果员工无法提供合法工作证明，雇主应联系移民局雇主检查服务（ECS）以获得确认。在确认员工无合法工作权后，雇主应立即终止其工作关系。

E. 保持合规

1.保存证据:

雇主必须保存所有检查记录和文件副本，保留期限为员工在职期间及离职后的两年。记录应以不可手动修改的格式保存，例如JPEG或PDF。

2.避免歧视:

雇主在进行合法工作检查时，必须确保不因国籍、种族或其他受保护特征而歧视员工或候选人。所有员工和候选人应接受同等的检查程序。

了解和遵守英国移民政策对于雇主和员工都至关重要。通过合规操作，雇主不仅可以避免法律风险，还能确保企业的长期稳定发展。希望本文能够帮助您更好地理解和应对英国移民政策中的各项要求。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。

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