仓库行政专员Warehouse Administrator 电脑+中英语言

🏢 关于我们 | About Us

我们是一家跨境物流与货运公司，总部位于英国伯明翰，在中英两地均有业务。我们的管理团队专注于战略和系统优化，致力于打造一个高效、可信赖的供应链运营团队为客户提供最好的物流清关派送仓储解决方案。

As a dynamic logistics and freight forwarding company with operations in both the UK and China, We are committed to building a strong, dependable team that values clarity, execution, and continuous improvement.

🎯 岗位概述 | Role Summary

作为仓库行政专员，你将在公司日常仓储管理中扮演关键角色，主要负责文件处理、信息记录与沟通协调，确保出入库数据准确、流程顺畅。

你将成为战略与执行之间的桥梁，配合中英团队与客户进行有效联动，是一位能够「想清楚、写明白、跟得上」的执行型合作者。

This position is ideal for someone who is methodical, highly organized, responsible, and bilingual (Chinese and English).

🧩 工作职责 | Key Responsibilities

1. 使用 Excel / Word 制作和管理出入库单据、库存记录等日常报表
2. Prepare warehouse in/outgate documents, reports, records in Excel and Word
3. 通过邮箱、电话、微信与司机、仓库团队、客户保持清晰沟通
4. Communicate via email, phone, and WeChat with drivers, staff, and clients
5. 整理归档文件、命名清晰、确保资料查找方便
6. Maintain digital filing and structured document naming conventions
7. 跟进交货记录、客户签收单（POD）及异常登记
8. Track delivery records and PODs, assist with operations logs
9. 协助日常运营报告制作与账单记录对接
10. Support report consolidation and invoice matching
11. 配合公司制度执行，提出流程优化建议
12. Follow SOPs and suggest process improvements
13. 安排会议、会议记录、行动点追踪闭环
14. Schedule and support meetings, take notes and follow-ups

🧠 我们理想中的你 | Who We’re Looking For

如果你是一个喜欢有条理地完成工作、热爱执行力，并且能够独立承担责任的人。

We’re looking for someone who:

1. ✅ 喜欢执行、协作、有责任心
2. ✅ 会中英文沟通，能处理文书与客户往来
3. ✅ 善于多任务管理，不慌乱、能跟进
4. ✅ 懂基本办公工具：Excel、Word、共享文档、微信等
5. ✅ 对“完成任务”有强烈满足感，注重细节
6. ✅ 愿意在稳定的团队中成长发展

📚 基本要求 | Requirements

1. 中英文流利（普通话或粤语 + 英语）
2. 熟练使用 Microsoft Office（尤其是 Excel 和 Word）
3. 1 年以上行政或物流类相关经验优先
4. 做事踏实，有条理，具备文档整理与沟通能力
5. 持有合法英国工作身份

🚀 我们提供 | What We Offer

1. 一个稳定、支持型的工作环境
2. 有清晰边界和培训支持的岗位
3. 有机会参与中英双边业务协作
4. 参与战略执行落地，积累实战经验

📩 如何申请 | How to Apply

请将你的**简历（CV）**发送至：📧 annie@rtt-group.com

我们会在下一轮联系你完成一组简短问答与测评，以进一步了解你的工作能力与风格。

Thank you for your interests. Best of luck.