2025年7月 “扣工资抵签证费”合法吗？

面对不断飙升的英国雇主担保费用，很多企业开始思考：“我们是否可以让被担保的员工分担签证费用？”于是，所谓的“clawback 协议”逐渐出现：即员工如果提前离职，需要偿还部分签证相关支出。听起来是“公平合理”，但实际上隐藏着众多法律和声誉风险。

一、哪些费用是绝对不能转嫁的？
根据移民局最新规定，以下费用无论如何都不能从员工身上收回：
担保人许可申请费（Sponsor Licence）
Certificate of Sponsorship（CoS）费用
Immigration Skills Charge（技能培训费）

一旦雇主试图让员工承担这些费用，移民局可立即采取合规处罚，包括吊销担保资格。

二、哪些费用“技术上可以”转嫁？
部分第三方费用或自愿性支出，如：
英语语言考试费
移民顾问服务费
加急处理费
健康附加费（IHS）

这些项目若员工自愿支付，或通过清晰合同约定，可以作为 clawback 协议的一部分。但注意：不是“能转嫁”就一定“该转嫁”！

三、Clawback 协议的主要法律风险
1.歧视风险：只对外国籍员工设置还款条款，可能构成“间接种族歧视”。
2.最低工资违规：扣除签证费用后，员工净收入低于英国国家最低工资（NMW），违法！
3.不当合同条款：若还款金额与雇主损失不成比例，可被判为“惩罚性条款”（penalty clause），在法律上无效。
4.强迫劳动疑虑：若员工因“经济负担”无法离职或换工作，可能被指涉嫌“债役劳动”或不人道雇佣。
5.税务后果：工资抵扣部分可能被视为公司“贷款”或“补贴”，带来额外税务合规要求。

四、雇主该如何合法规避风险？
Vision Legal Services 提出以下实操建议：
制定“比例递减式”还款机制：如工作满一年可减50%、满两年免还，可被视为合理补偿机制
排除不可转嫁项目：明确 CoS 及 Skills Charge 由公司承担，树立雇主形象、降低违规风险
列明终止条款豁免条件：如因冗余、健康或雇主违约离职，不触发 clawback 条款，避免争议
合同双签明确：所有条款需经员工签字同意，保留“offer-acceptance”证据链
提前报告 SMS 系统：若涉及工资变更，需按规定向移民局报告，避免未报即违规

五、Vision Legal Services 提供以下支持服务：
制定合规的 clawback 条款及员工协议模板
提供担保人培训及合同审核
协助报告签证费用调整至 SMS 系统
法律风险评估与员工沟通建议

担保员工，是企业长期投资；但如何守法合规地保护这笔投资，才是真正的智慧。如果您正考虑引入 clawback 或转嫁签证费用，欢迎联系 Vision Legal Services，让专业为您的雇佣决策保驾护航。

软文信息仅供参考，具体申请问题请咨询专业律师。