工作核查不再只是雇员问题，企业现在就该开始准备什么

很多英国企业长期以来将工作核查视为人力资源部门针对正式雇员的一项基础流程。然而， 随着最新立法进展，这种理解即将发生根本性变化。

根据英国政府在2025年10月发布并于12月结束咨询的方案，未来只要企业或机构以任何形式“使用”个人提供劳务或服务，就有可能承担工作核查义务。这不仅包括传统雇佣关系， 还涵盖临时工、外包人员、个体承包商以及通过线上匹配平台提供服务的人员。

一旦新制度生效，企业若未进行合规核查，将可能面临高达每名非法用工六万英镑的民事罚款。对于持有担保资质的企业而言，后果更为严重。严重违规甚至可能导致担保资质被吊销。

在新指引正式出台之前，企业可以提前采取一些务实的准备措施。首先，对现有用工结构进行梳理，明确哪些人员属于雇员、哪些属于承包或项目制合作。其次，评估现有工作核查流程是否能够覆盖短期、高频或远程合作场景。对于用工灵活的企业，这一步尤为重要。

不少企业已经开始使用数字身份服务提供商进行核查，以提升效率并支持远程操作。政府也在咨询中提到，未来数字身份工具有望进一步简化合规流程，但在过渡期内企业仍需谨慎应对。

总体而言，工作核查正在从一项“人事流程”升级为“企业级合规义务”。越早理解规则、越早调整流程 就越能在新一轮执法加强的背景下降低风险。

Vision Legal Services 可协助企业评估现有安排、设计合规方案并在新政策落地后提供持续支持。