诚招伯明翰和华威郡职能岗位

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岗位概述

负责公司前台及日常行政支持工作，为访客、员工及外部合作人员提供专业、高效的接待服务，协助维护办公区域及会议设施的正常运作，并完成相关行政及现场支持工作，确保公司日常运营顺畅。

主要工作职责
一、前台接待
负责接待来访客户、供应商、候选人、司机及其他访客。
引导访客完成相关登记流程。
根据访客需求联系相关负责人，并提供必要的协助。
维护公司专业、友好的前台形象。
二、现场支持
协助新员工、临时工及访客完成入场流程。
协助引导访客进入指定区域，并确保遵守现场管理要求。
三、会议及访客管理
负责会议室的预约、布置及整理工作。
为会议及访客准备茶水、咖啡等接待服务。
四、行政支持
协助完成日常行政事务及基础数据整理工作。
按要求收集、整理并更新相关记录及资料。
协助完成办公用品及其他物资的登记、盘点及补充工作。
五、办公环境维护
保持前台、会议室及公共区域整洁、有序。
定期检查办公设备及基础设施的使用情况，并及时反馈异常。
协助维护公告栏及公共信息展示区域。
六、其他工作
协助各部门完成与前台及行政相关的支持工作。
完成直属主管安排的其他合理工作任务。
遵守公司各项政策、流程及健康与安全要求，维护良好的工作秩序。