招聘办公室行政助理

招聘经理助理1名。

理想的候选人在处理日常多重任务时应具备先后有序，适应性强，自信等能力。

Permanent Job

工作时间：全职工作。每周40小时，周一至周五每周5天。

£18000-£20000 

工作职责：

• •应答和直接电话

• •组织和安排约会

• •计划会议并进行详细的记录

• •编写和分发电子邮件，信件，备忘录，信件，传真和表格

• •协助准备定期排定的报告

• •开发和维护备案系统

• •更新和维护办公室政策和程序

• •订购办公用品并研究新交易和供应商

• •安排旅行，为游客提供一般支持

• •创建和核对费用报表

• •充当通讯中继，确保各方都收到

• •与行政和高级行政助理联络，以处理高级经理的请求和查询

所需技能：

• •普通话要求

• •具有行政助理，虚拟助理或办公室行政助理的经验

• •办公室管理系统和程序的知识

• •办公设备的工作知识，例如打印机和传真机

• •精通MS Office（尤其是MS Excel和MS PowerPoint）

• •出色的时间管理技能和优先安排工作的能力

• •注重细节和解决问题的能力

• •出色的书面和口头交流能力

• •具有较强的组织能力和多任务处理能力

• •高中以上学历； 具有行政助理或秘书的额外资格者优先